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Gestiona tu tiempo y mejora tu productividad personal

Módulo 1, Duración: 8 horas
Módulo 2, Duración: 4 horas

Objetivo

Trabajar un método sistemático y dinámico de cinco fases para gestionar e cazmente todos “los aspec- tos” de la vida laboral y personal: correo, notas, reuniones, cartas, ideas, tareas, proyectos, material de referencia, etc. Es un proceso sencillo y fundamental, que los participantes pueden aplicar inmedia- tamente en su trabajo actual y en la vida diaria. Se trata de un taller personalizado a las herramientas pro- ductivas usadas por los asistentes, como, por ejemplo, Microsoft Outlook.

A quién va dirigido

Cualquier profesional que desee optimizar su método actual de gestión del tiempo.

Metodología

Este taller combina la explicación de los componentes conceptuales de la gestión del tiempo (contenidos, herramientas y metodologías) con su aplicación a través de casos reales y prácticos. Se anima a cada asistente a que traiga su método actual de gestión del tiempo (agenda física, portátil, etc.) para que pueda orientársele de forma personalizada para encontrar el método que mejor se adapte a su realidad. Esta formación contempla un primer taller de 8 horas, un segundo taller de seguimiento al mes (opcional) para garantizar la implementación exitosa de los nuevos hábitos productivos y la posibilidad de un segui- miento personalizado con el formador.

Contenidos

MÓDULO 1 (8 HORAS)

  1. Introducción:
    El problema de la productividad personal. Las herramientas básicas.
  2. Recopilar:
    El “vacío mental”.
    Usar herramientas de recopilación.
  3. Aclarar:
    El proceso fundamental.
    Convertir “cosas” en acciones y resultados.
  4. Organizar:
    Usar herramientas de gestión personal. Integración total del flujo de trabajo.
  5. Reflexionar:
    El factor de éxito esencial.
  6. Hacer:
    Eliminar procrastinación.
    Criterios para elegir la próxima acción.
  7. Interrupciones y colaborar:
    Analizar y evitar fuentes de distracción. Establecer un protocolo de comunicación.

MÓDULO 2 (4 HORAS)

  1. Flujo de trabajo:
    Repaso de los principios.
La elección y con guración de las herramientas. Mejorar el ujo de trabajo.
  2. Mantenimiento:
    Mecanismos para mantener el sistema actualizado. Auto-evaluación.
  3. Gestión de proyectos:
    El modelo de plani cación. Gestionar el material de referencia.
  4. Perspectiva:
    Definir y lograr objetivos a corto y largo plazo.
  5. Análisis de cada caso particular y resolución de dudas de los asistentes en la aplicación de su método de gestión.
Más información

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Fechas de los próximos talleres de formación

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